Come creare un calendario di servizio per gestire prenotazioni e pagamenti centralizzati

Ti capita di voler creare un calendario di servizio per la tua attività e gestire le prenotazioni in modo centralizzato, integrato con la disponibilità del personale e l’opzione di pagamento?

Risoluzione

1. Naviga nelle Impostazioni del Calendario e Inserisci i Dati Essenziali

   • Accedi al tuo account e vai su "Calendari" > "Impostazioni Calendario".

   • Clicca su "Crea Calendario" e seleziona "Calendario di Servizio".

   • Inserisci il nome del servizio e una descrizione per spiegare agli utenti lo scopo del calendario.

   • Seleziona i membri dello staff che forniranno il servizio e la località dove si terrà (es. indirizzo fisico, Zoom o Google Meet).

   • Definisci l'URL/Slug del calendario.

   • Specifica la durata del servizio e la disponibilità.
     
     

2. Aggiungi i Dettagli del Servizio

   • Carica il logo del servizio che apparirà nel widget di prenotazione.

   • Se intendi inserire questo calendario nel Menù di Servizi, seleziona un gruppo pertinente (es. Gruppo "Capelli" per servizi come "Taglio", "Trattamento Capelli", ecc.).

   • Personalizza il titolo dell'invito (che apparirà in Google Calendar, Outlook, ecc.).

   • Seleziona il colore dell'evento che sarà sincronizzato con Google Calendar.
     
     

3. Configura la Disponibilità

   • Orari Settimanali: Imposta gli orari di lavoro settimanali standard.

   • Ore Specifiche per Data: Definisci orari particolari per date specifiche.

   • Durata del Servizio: Indica la durata di ogni appuntamento.

   • Intervallo del Servizio: Determina l'intervallo tra un appuntamento e l’altro.

   • Tempo di Buffer: Aggiungi del tempo extra dopo un appuntamento per prepararti al successivo.

   • Notifica Minima di Prenotazione: Imposta con quanto anticipo devono essere prenotati gli appuntamenti.

   • Intervallo di Date: Definisci fino a quanto in avanti è possibile prenotare gli appuntamenti.
     
     

4. Moduli e Pagamenti

   • Scegli se utilizzare il modulo standard (Nome, Email, Numero di Telefono) o crearne uno personalizzato per raccogliere ulteriori informazioni dai clienti.

   • Integra il gateway di pagamento se desideri accettare pagamenti durante la prenotazione e definisci l'importo.
     
     

5. Notifiche e Personalizzazioni

   • Decidi chi riceverà le notifiche di prenotazione e abilita Google Calendar per inviare inviti e aggiornamenti ai partecipanti.

   • Personalizza l'immagine di copertina per il servizio, che apparirà nel menù dei servizi.

   • Permetti ai clienti di scegliere i membri dello staff dal widget di prenotazione.
     
     

6. Sale e Attrezzature

   • Seleziona le sale e le attrezzature disponibili per il servizio, in modo che siano associate 

Se la tua attività offre diversi servizi o ha personale distribuito su più sedi, potresti trovare difficile gestire prenotazioni multiple in modo efficiente senza un sistema centralizzato.